株式会社ピーシーシー

DX推進

某官公庁

業界
地方自治体

排水設備工事責任技術者管理システムの保守およびデータ更新業務

支援期間
2000年~(継続中)

抱えていた課題(背景)

申請から資格発行に至るまでの工程が複雑化し、現場の作業負担とヒューマンエラーのリスクを抱えていました。

  • 膨大な情報の正確な管理:申請者情報、受験状況、試験結果、資格取得状況など、多岐にわたるデータの厳格な一元管理が必要だった。
  • アナログ作業による負担とミス:申請受付から証明書発行までの各工程で、担当者による確認や重複入力が発生しやすい状態だった。
  • 制度変更への対応力不足:法令や業務手順の変更が起きるたびに、管理方法や帳票のフォーマットを都度見直す必要があった。

当社の担当範囲・提供機能

現場の業務フローを徹底的にヒアリングし、上流工程から開発、20年にわたる保守・改修までをワンストップで支援しています。

  • 【工程・サポート】業務ヒアリング/要件定義/システム設計・開発/導入・運用支援/障害対応/制度変更に伴う機能改修
  • 【実装した主な機能】資格情報の完全一元管理/検索・照会機能/試験結果の自動登録/資格証明書のスピード発行/各種帳票出力

数量計算に関する電算システム使用及び保守

支援期間
2000年~(継続中)

抱えていた課題(背景)

土木・建設業務における数量計算や経費の算出は、極めて高い正確性と複雑な処理が求められ、以下のような課題がありました。

  • 複雑かつ膨大な計算処理:賃料、諸経費の調整、土量など、計算式が複雑でミスの許されない厳密な処理が必要だった。
  • 基準変更への迅速な対応:行政の歩掛(ぶがかり)や設計基準の更新が定期的に発生するため、それに合わせてシステムを柔軟に見直せる仕組みが不可欠だった。
  • データ更新と運用体制の維持:賃料データなどの定期的な更新や、現場へシステムを配布するための確実な運用フロー(CD作成など)を長期的に維持する必要があった。

当社の担当範囲・提供機能

行政の厳格な基準と現場の複雑な計算実務の双方を熟知した強みを活かし、20年にわたりシステム利用から保守・データ更新までをワンストップで支援しています。

  • 【システム機能の提供(使用料)】賃料計算/諸経費調整計算/土量数量計算を行う電算処理プログラムの提供
  • 【システム保守】歩掛・設計基準等の更新に伴う、迅速かつ確実なシステム修正・改修
  • 【データ保守・運用支援】賃料データ等の定期更新/システム配布用CDの作成(年2回)など、確実な運用サポート

導入の成果

  • 計算業務の正確性向上と負担軽減:複雑な賃料や土量などの数量計算をシステム化し、手作業によるミスを排除して業務効率を劇的に向上。
  • 基準変更への迅速かつ確実な対応:頻繁に発生する行政の設計基準や歩掛の変更にも迅速に適応できる柔軟なシステム基盤を確立。
  • 長期的に安定したインフラ基盤の構築:行政・土木現場の泥臭い実務に徹底して寄り添い、年2回のデータ更新対応を含めて20年以上にわたって止まることのない堅牢な運用体制を維持。
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